módulos

Lista de Módulos e características

Gestão de Stocks

Divisão de Artigos em: Armações, Lentes Oftálmicas, Lentes de Optometria, Óculos de Sol e Artigos Diversos;
Gestão de Stocks por Armazém/ Loja;
Inventário e Stock Inicial;
Transferências entre Armazéns;
Entradas/ Saídas de Stock;
Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).

Prescrições

Registo das prescrições/ orçamentos de optometria e contactologia;
Seleção das lentes e características por olho esquerdo/ direito;
Seleção das armações e artigos diversos;
Identificação do médico assistente;
Ligação ao módulo de faturação com conversão automática em documento de venda;
- Registo do documento de venda/ data de faturação.

Consultas

Registo de dados do cliente;
Identificação do médico ou técnico assistente;
Criação de notas informativas a restantes colaboradores;
Anamnese;
Registo de refração habitual dos óculos e lentes de contacto;
AR/QX/PIO/RET/Biomicroscopia;
Subjetivo;
Refração final com indicação do tipo de lente a prescrever;
Anexo de imagens e documentos;
Impressão da receita resultante da consulta;
Ligação com o módulo prescrição com conversão automática em prescrição;
Associação a campanhas existentes no momento.

CRM

Registo de campanhas promocionais;
Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
Consulta do histórico de compras, consultas e prescrições;
Interligação entre a ficha do cliente, consultas e prescrições;
Permite configurar ações automáticas após consultas e prescrições;
Agenda;
Envio de SMS em serie;
Avaliação dos resultados obtidos aquando das campanhas.

Vendas

Lançamento por tipo de Artigo;
Lançamento por código, referência ou código de barras;
Conversão de Prescrição ou Assistência em Venda;
Configuração da secção/série e armazém por utilizador;
Identificação do cliente pelo NIF, através do VIES;
Configuração dos modos de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito, etc.);
Possibilidade de inserção de linhas de texto livre e criação de vendas suspensas;
Visualização do stock disponível em armazéns no lançamento da venda;
Atualização automática do preço de venda médio;
Permite rapidamente a abertura e fecho do caixa por utilizador;
Efetua o inventário por modos de pagamento;
Controlo e gestão das vendas por vendedor/loja, calculando as comissões;
Mapas do resumo de vendas em formato talão por artigos, famílias, clientes, documentos e modos de pagamento;
Identificação de campanhas no momento da venda;
Permite a criação de notas internas associadas ao documento de venda.

Compras

Ligação automática ao módulo de stocks;
Número interno de lançamento e número externo;
Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
Cálculo automático dos custos médios;
Botão para atualização automática do Preço de Venda;
Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
Visualização total dos descontos praticados na compra:
Importação de documento de compra em formato Excel;
Abertura fácil de novos artigos.

Contas Correntes

Emissão de Recibos e Notas de Pagamento;
Pagamentos/recebimentos parciais de documentos;
Seleção de documentos a pagar e documentos a abater;
Gestão de pagamentos e recebimentos;
Envio de recibos por e-mail, em PDF;
Ligação automática às contas correntes bancárias e caixa;
Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores e terceiros;
Consulta de movimentos em qualquer moeda;
Visualização do conteúdo de qualquer movimento;
Lançamento de movimentos diretos em conta corrente;
Envio de extratos e pendentes por e-mail;
Listagens de extratos, balancetes, antiguidade de saldos e pendentes;

Pacotes de SMS

Envio de mensagens automáticas;
Envio de mensagens em série;
Análise do histórico de mensagens enviadas;
Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc.;
Criação de diversos alertas, tais como:
Envio de avisos de vencimento aos clientes;
Controle de anulação de documentos de venda, abertura e fecho de caixa;
Mensagens de aviso de acessos ao MARVIN;
Avisos de stock mínimo ou zero atingido, entre muitos outros alertas;

Assistências

Criação de fichas de assistência com toda a informação sobre o equipamento a reparar;
Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela empresa;
Separação das horas de assistências e deslocação nas assistências externas;
Registo e controlo do material/artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
Gestão e listagem de assistências;

Agenda

Agenda diária, semanal e mensal;
Marcações livres para consultas, exames e assistências;
Agenda partilhada entre utilizadores;

Arquivo Digital

Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
Número ilimitado de anexos por documento;
Botões de upload, digitalização e visualização em todas as opções do Marvin;
Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho);

referências multibanco

Referências geradas automaticamente e inseridas nos documentos;
Escolhe que documentos geram referências multibanco;
O cliente liquida os documentos em qualquer terminal Mb, Home-Banking, MB Spot, Telemóvel ou TPA;
Pagamentos efetuados 24 horas por dia, de forma segura e fiável;
Após cada pagamento recebe uma notificação por e-mail;
Gestão dos recebimentos por multibanco;
Adesão sem qualquer custo;
Com as tarifas mais baixas, atualmente, no mercado nacional;

Dashboard

Compatível com qualquer tablet Android, Apple ou Microsoft;
Fácil de utilizar e 100% tátil;
Todas as análises, indicadores e comparativos estão disponíveis nos dispositivos móveis e na própria aplicação;
Controle de vendas, compras, contas correntes, custos, entre outros;
Perceção global do negócio, com análises de todas as áreas;
Disponível em vários idiomas;