Software online para gestão de óticas
A solução que o seu negócio precisa.
O Optical foi a primeira solução online para óticas a surgir no mercado nacional. A versatilidade da aplicação é um dos pontos fortes desta solução.
Poder concentrar numa só plataforma, a faturação e a gestão de uma empresa com várias filiais, em tempo real, tornou esta aplicação na escolha acertada.
Prescrições
- Registo de prescrições de optometria e contactologia;
- Indicação de graduação longe, progressiva ou perto;
- Seleção das lentes e características por olho esquerdo/ direito, armações e artigos diversos;
- Campo específicio para indicar medidas (Ângulo Pantoscópico, Distância Vertex, Ângulo Arco, Distância Leitura, etc...)
- Envio de SMS a informar do levantamento do serviço;
- Registo de entrega do serviço ao cliente;
- Possibilidade de anexar documentos e receitas;
- Ligação ao módulo de faturação com conversão automática em documento de venda.
Consultas
- Registo de dados do cliente;
- Identificação do médico ou técnico assistente;
- Criação de notas informativas a restantes colaboradores;
- Anamnese, Registo de refração habitual dos óculos e lentes de contacto, AR/QX/PIO/RET/Biomicroscopia e Subjetivo;
- Refração final com indicação do tipo de lente a prescrever;
- Anexo de imagens e documentos;
- Impressão da receita resultante da consulta;
- Ligação com o módulo prescrição com conversão automática em prescrição.
Agenda
- Agenda diária, semanal e mensal;
- Filtro por utilizador, loja ou especialidade;
- Possibilidade de criar o cliente no momento do agendamento;
- Marcações livres para consultas, exames e assistências;
- Indicação de primeira consulta;
- Possibilidade de converter o agendamento para consulta de optometria ou contactologia;
- Impressão de agenda;
- Envio de SMS automático a relembrar a consulta.
Assistências
- Criação de fichas de assistência com toda a informação sobre o artigo a reparar;
- Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela empresa;
- Impressão do documento de entrega do artigo a reparar;
- Registo e controlo do material/artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
- Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
- Intervenções realizadas no artigo;
- Gestão e listagem de assistências.
Vendas
- Lançamento por tipo de Artigo;
- Lançamento por código, referência ou código de barras;
- Conversão de Prescrição ou Assistência em Venda;
- Identificação do cliente pelo NIF, através do VIES;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre e criação de vendas suspensas;
- Visualização do stock disponível em armazéns no lançamento da venda;
- Mapas do resumo de vendas em formato talão por artigos, famílias, clientes, documentos e modos de pagamento;
- Identificação de campanhas no momento da venda;
- Permite a criação de notas internas associadas ao documento de venda.
Contas Correntes
- Emissão de Recibos e Notas de Pagamento;
- Pagamentos/recebimentos parciais de documentos;
- Seleção de documentos a pagar e documentos a abater;
- Envio de recibos por e-mail, em PDF;
- Ligação automática às contas correntes bancárias e caixa;
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores e terceiros;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento;
- Envio de extratos e pendentes por e-mail;
- Listagens de extratos, balancetes, antiguidade de saldos e pendentes.
Compras
- Ligação automática ao módulo de stocks;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
- Visualização total dos descontos praticados na compra;
- Importação de documento de compra em formato Excel;
- Abertura fácil de novos artigos.
CRM
- Registo de campanhas promocionais;
- Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
- Consulta do histórico de compras, consultas e prescrições;
- Interligação entre a ficha do cliente, consultas e prescrições;
- Permite configurar ações automáticas após consultas e prescrições;
- Agenda;
- Envio de SMS em serie;
- Avaliação dos resultados obtidos aquando das campanhas.
SMS
- Envio de mensagens automáticas;
- Envio de mensagens em série;
- Análise do histórico de mensagens enviadas;
- Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc...;
- Criação de diversos alertas, tais como: envio de avisos de vencimento aos clientes, abertura e fecho de caixa, etc...;
- Mensagens de aviso de acessos ao Optical;
- Avisos de stock mínimo ou zero atingido, entre muitos outros alertas.
Gestão de stocks
- Divisão de Artigos em: Armações, Lentes Oftálmicas, Lentes de Optometria, Óculos de Sol e Artigos Diversos;
- Gestão de Stocks por Armazém/ Loja;
- Inventário e Stock Inicial;
- Transferências entre Armazéns;
- Entradas/ Saídas de Stock;
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos);
- Documento de contagem de stock;
- Análise dos artigos contados vs artigos existentes em stock.
Arquivo digital
- Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
- Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
- Número ilimitado de anexos por documento;
- Botões de upload, digitalização e visualização em todas as opções do Optical;
- Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).
Dashboard
- Compatível com qualquer tablet Android, Apple ou Microsoft;
- Fácil de utilizar e 100% tátil;
- Análise de Vendas, Prescrições, Artigos, Clientes, Fornecedores, Compras, Contas Correntes, Custos e Assistências;
- Comparativo de vendas por fidelização, por utilizadores e ticket médio por loja;
- Ranking de vendas por artigo, clientes, famílias e utilizadores;
- Controle de vendas, compras, contas correntes, custos, entre outros;
- Perceção global do negócio, com análises de todas as áreas.